Utilisation des données personnelles collectées
La présente politique de confidentialité vous informe de la manière dont le CIRIEC recueille et traite vos données personnelles. Nous vous invitons à la lire attentivement.
Le CIRIEC respecte la loi belge du 8 décembre 1992 relative à la protection de la vie privée et au Règlement général sur la protection des données (RGPD) 2016/679 du 27 avril 2016, entré en vigueur le 24 mai 2018.
Le CIRIEC n’utilise vos données personnelles que dans les cas prévus par la réglementation en vigueur :
- L’exécution d’un contrat que nous avons conclu avec vous, et/ou
- Le respect d’une obligation légale, et/ou
- Votre consentement à l’utilisation de vos données, et/ou
- L’existence d’un intérêt légitime (suivi de projets, relation avec client, …) à utiliser vos données. Nous nous assurons que ces intérêts n’affectent pas sérieusement les droits et libertés des personnes concernées.
Qui est responsable de vos données personnelles ?
Le CIRIEC est responsable de vos données personnelles.
Contact : Madame Barbara SAK (dpo) CIRIEC – Université de Liège, Quartier Agora, Place des Orateurs, 1 – Bat B33, bte 6, BE – 4000 Liège, Belgique.
ciriec@uliege.be ; tel : +3243662746
Quelles sont les données personnelles que nous collectons ?
Les données personnelles que nous collectons peuvent inclure :
- Des informations de contact, telles que votre nom, votre position dans l’organisation/institution, votre adresse professionnelle, votre numéro de téléphone, votre numéro de téléphone portable et votre adresse électronique ;
- Des données de paiement, nécessaires au traitement des paiements et à la prévention des fraudes, notamment les numéros de carte de crédit/débit, les numéros de code de sécurité et autres informations de facturation connexes ;
- D’autres informations commerciales nécessairement traitées dans le cadre d’un projet ou d’une relation contractuelle client avec le CIRIEC ou fournies volontairement par vous, telles que les instructions données, les paiements effectués, les demandes et les projets ;
- Des informations recueillies auprès de ressources accessibles au public, de bases de données sur l’intégrité et d’agences de crédit.
Comment recueillons-nous vos données personnelles ?
Nous pouvons recueillir des données personnelles vous concernant dans un certain nombre de circonstances, notamment
- Lorsque vous ou votre organisation concluez un partenariat, une adhésion ou toute autre forme de coopération ;
- Lorsque vous ou votre organisation naviguez, faites une demande de renseignements ou interagissez de toute autre manière sur notre site web ;
- Lorsque vous participez à un séminaire ou à un autre événement du CIRIEC ou lorsque vous vous inscrivez pour recevoir des données personnelles de notre part ; ou
- Lorsque vous ou votre organisation proposez de nous fournir des biens ou des services.
Dans certaines circonstances, nous recueillons des données personnelles vous concernant auprès d’une source tierce. Par exemple, nous pouvons collecter des données à caractère personnel auprès de votre organisation, d’autres organisations avec lesquelles vous coopérez, d’institutions, de plates-formes, d’un fournisseur d’informations ou de services ou d’un registre accessible au public.
Statistiques et mesures d’audience
Nous suivons des données statistiques sur le site, de manière anonyme, à des fins d’amélioration de notre site et de nos services.
Utilisation et transmission de vos données personnelles
A l’occasion des différents contacts que nous avons avec vous, vous pouvez être amené à nous communiquer des informations qui vous concernent. Elles sont collectées notamment lors de l’inscription à nos newsletters, ou à nos activités, lors d’échanges e-mail, de demandes de service ou dans le cadre de vos contacts au sujet de nos projets.
Ces données sont notamment :
Nom, prénom, adresse postale, adresse e-mail, numéro de téléphone ou toute autre information que vous souhaitez porter à notre connaissance.
Le CIRIEC recueille et gère les données afin de mener à bien son objet social.
Toutes les informations que nous recueillons auprès de vous peuvent être utilisées pour :
- Répondre à vos demandes d’information ;
- Vous informer des services et activités proposés par notre organisation ;
- Gérer et administrer votre relation ou celle de votre organisation avec le CIRIEC, y compris le traitement des paiements, la comptabilité, l’audit, la facturation et le recouvrement, les services d’assistance ;
- Le respect de nos obligations légales (telles que les obligations de tenue de registres), le contrôle de conformité ou les obligations d’enregistrement envers les autorités publiques et les institutions de financement.
Durées de stockage de vos données
Si vous laissez un commentaire, le commentaire et ses métadonnées sont conservés indéfiniment. Cela permet de reconnaître et approuver automatiquement les commentaires suivants au lieu de les laisser dans la file de modération.
Pour les utilisateurs et utilisatrices qui s’enregistrent sur notre site, nous stockons également les données personnelles indiquées dans leur profil. Les gestionnaires du site peuvent aussi voir et modifier ces informations.
Les droits que vous avez sur vos données
Si vous avez un compte ou si vous avez laissé des commentaires sur le site, vous pouvez demander à recevoir un fichier contenant toutes les données personnelles que nous possédons à votre sujet, incluant celles que vous nous avez fournies. Vous pouvez également demander la suppression des données personnelles vous concernant. Cela ne prend pas en compte les données stockées à des fins administratives, légales ou pour des raisons de sécurité.
Si vous souhaitez vous opposer à l’utilisation de vos données personnelles pour la communication d’informations relatives aux services fournis ou activités proposées par le CIRIEC en lien avec votre demande, vous pouvez nous en faire part à tout moment en envoyant une demande écrite, datée et signée, par courrier postal à l’adresse Madame Barbara SAK (dpo) CIRIEC – Université de Liège, Quartier Agora, Place des Orateurs, 1 – Bat B33, bte 6, BE – 4000 Liège ou par courrier électronique à l’e-mail ciriec@uliege.be.
Il en va de même si vous souhaitez ne plus recevoir de communication par e-mail. Une possibilité de désabonnement à notre newsletter se trouve dans chaque envoi.
Transmission de vos données personnelles
Les commentaires des visiteurs peuvent être vérifiés à l’aide d’un service automatisé de détection des commentaires indésirables.
Nous sommes propriétaires des informations recueillies. Vos informations personnelles ne seront pas vendues, échangées, transférées ou données à une autre association ou à un autre partenaire, pour des raisons commerciales.
En cas de transfert de données à des associations tierces ou à des sous-traitants dans le cadre de projets, nous appliquerons les principes de proportionnalité et de transparence.
Comment nous protégeons vos données
Nous mettons en œuvre une variété de mesures pour préserver la sécurité de vos informations personnelles. Les ordinateurs et serveurs utilisés pour stocker des données personnelles ainsi que tout document papier en contenant sont conservés dans un environnement sécurisé. L’ensemble des équipes signent également une charte pour assurer la confidentialité des données.
Contenu embarqué depuis d’autres sites
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Formulaires de contact – Cookies
Utilisation des cookies sur notre site
Notre site web utilise des cookies afin d’optimiser son fonctionnement et de collecter des statistiques liées à son utilisation (fréquentation, pages vues…).
Qu’est-ce qu’un cookie ?
Un cookie est un petit fichier texte, éventuellement chiffré, sauvegardé par un site web sur l’ordinateur ou le terminal (smartphone, tablette…) que vous utilisez pour le consulter. Ces cookies ont pour finalité d’accélérer et de personnaliser votre utilisation d’un site au fur et à mesure que vous le visitez et y retournez.
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Quels cookies utilisons-nous sur le site ?
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